AMAUTUM · PROCESOS

Las aprobaciones críticas avanzan con responsable, plazo y evidencia.

Controla la revisión y aprobación de solicitudes críticas, cambios en procesos, acciones correctivas e informes dirigidos a organismos reguladores.

Cada etapa exige el rol que la autoriza, un plazo en días hábiles y la evidencia necesaria para avanzar. Las aprobaciones se firman electrónicamente, los vencimientos se escalan a la gerencia y cada cambio de estado queda registrado con su autor y su fecha.

Días hábiles
plazos con el calendario laboral del país
Certificado
firma electrónica de cada aprobador
Trazabilidad
autor y fecha de cada cambio de estado
PENDIENTES · 5Trabajo en caliente · PT-0187Autorización · Supervisión HSEVENCIDODesviación · DV-0093Evaluación · CalidadVENCE HOYGestión del cambio · MOC-021Revisión técnica · Ingeniería2 DÍAS HÁB.Informe de monitoreo · T3Aprobación · Gerencia4 DÍAS HÁB.Liberación de lote · L-2610Revisión · Control de Calidad5 DÍAS HÁB.PERMISO DE TRABAJO · PT-0187SolicitudAnálisisAutorizaciónCierreResponsableSupervisión HSEEvidenciaAnálisis de riesgo adjunto ✓Tiempo máximo1 día hábil · venció ayerTIEMPO PROMEDIO POR ETAPAAutorización2,1 dAnálisis de riesgo0,9 dCierre0,4 d● Ciclo completo: 3,4 días en promedio
01

Diseñado para cada actor del proceso

A

Alta Dirección

Conoce el estado de cada flujo crítico, las etapas detenidas y los vencimientos de toda la organización, con un resumen diario de lo que superó su plazo.

B

Jefaturas y Responsables de Área

Reciben en una bandeja lo que espera su revisión o aprobación, ordenado por vencimiento, y aprueban con su firma electrónica.

C

Calidad y Mejora Continua

Formaliza cada proceso en etapas con plazo y evidencia exigida, y mide el tiempo de cada etapa para identificar dónde se concentra la demora.

D

Cumplimiento y Auditoría

Comprueba quién autorizó cada etapa, en qué fecha, dentro de qué plazo y con qué soporte documental, sin reconstruir el expediente a partir de correos.

02

Capacidades del módulo

CAPACIDAD 01

Cada etapa exige el rol que la autoriza

Las transiciones se configuran por rol: quien revisa, quien aprueba y quien cierra ejecutan su propia etapa. Cuando ningún integrante del equipo tiene el rol requerido, la etapa se asigna a la gerencia del espacio y el flujo no queda sin responsable.

03

Amautum a Medida

TU EMPRESA

Tu operación, tu espacio

Cada organización cuenta con su propio entorno aislado. Tus usuarios, datos y configuraciones se mantienen totalmente privados y protegidos.

CONTROL

Solo pagas lo que usas

Cada función del módulo se activa según tu plan. Sin opciones bloqueadas a medias ni sorpresas en la factura: tienes exactamente lo que contrataste.

ESCALABLE

Crece sin fricciones

Añade sedes, usuarios o módulos cuando lo necesites. La plataforma se adapta a tu ritmo sin interrupciones, migraciones ni intervención técnica.

CARACTERÍSTICAS:Rápida AdopciónInterfaz ModernaDatos SegurosAcceso FlexibleEscalabilidad Total
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